البته لازم به ذکر است که همان‌طور که در شکل ۲-۷ نشان داده شده است، این رابطه حالت دوسویه دارد؛ بدین معنی که ارتقاء سطح بلوغ دفتر مدیریت پروژه منجر به ارتقاء سطح بلوغ مدیریت پروژه در سازمان می‌گردد.
نتایج بررسی‌های انجام شده بر روی ۲۹۱ سازمان بزرگ نشان می‌دهد که سازمان‌های دارای دفاتر مدیریت پروژه نسبت به سازمان‌هایی که فاقد آن هستند به طور قابل توجهی قابلیت‌های مدیریت پروژه بالغ‌تری دارند. در حقیقت، ارتقاء بلوغ دفتر مدیریت پروژه می‌تواند سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان را ارتقاء داده و برای سازمان مزیت رقابتی ایجاد نماید. از این رو سازمان‌ها تمایل زیادی برای ارتقاء سطح بلوغ دفتر مدیریت پروژه از خود نشان می‌دهند. همان‌طور که در جدول ۲-۲۱ مشاهده می‌شود، ۳۰ درصد از شرکت‌های فاقد دفتر مدیریت پروژه فقط دارای فرآیندهای موقتی (سطح ۱ بلوغ مدیریت پروژه) هستند، درحالی‌که فقط ۶% از شرکت‌هایی که دارای دفتر مدیریت پروژه هستند، در سطح ۱ بلوغ قرار دارند (PM Solutions, 2010).

( اینجا فقط تکه ای از متن پایان نامه درج شده است. برای خرید متن کامل فایل پایان نامه با فرمت ورد می توانید به سایت feko.ir مراجعه نمایید و کلمه کلیدی مورد نظرتان را جستجو نمایید. )

جدول ۲-۲۱- سطح بلوغ مدیریت پروژه در سازمان‌ها، با و بدون وجود دفتر مدیریت پروژه (PM Solutions, 2010)

سطح بلوغ مدیریت پروژه در سازمان‌ها

با وجود دفتر مدیریت پروژه

بدون وجود دفتر مدیریت پروژه

سطح ۱: وجود فرایندهای ابتدایی

۶%

۳۰%

سطح ۲: وجود فرایندها و استانداردهای ساختاریافته

۴۶%

۴۶%

سطح ۳: وجود فرایندهای بومی شده و استانداردهای سازمانی

۳۱%

۱۳%

سطح ۴: وجود فرایندهای مدیریت شده

۱۲%

۱۱%

سطح ۵: وجود فرایندهای بهینه شده

۴%

۰%

همچنین، یزدانی (۱۳۹۱)، پس از مرور ادبیات نظری و مطالعات موردی بر روی سه شرکت نفتی داخل کشور و انجام مصاحبه با خبرگان این حوزه، نتیجه‌گیری نمود که پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه برای سازمان‌های پروژه‌محور صنعت نفت سودمند بوده و می‌تواند منجر به تغییر فرهنگ سازمان در نظام جامع مدیریت پروژه، استاندارد شدن و ایجاد متولی مدیریت پروژه در سازمان گردد؛ و در مجموع سبب ارتقاء بلوغ مدیریت پروژه خود سازمان نیز بگردد (شکل ۲-۸).
شکل ۲-۸- مزایای پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه در سازمان‌های پروژه‌محور صنعت نفت (یزدانی، ۱۳۹۱)
۲-۲-۷- مدل‌های مفهومی دفتر مدیریت پروژه
منابع مختلف انواع دفتر مدیریت پروژه را از مرحله مرکز اطلاعات تا دفتر مدیریت پروژه کامل تقسیم‌بندی‌های متفاوتی کرده‌اند. در تمامی این دسته‌بندی‌ها یک بلوغ تدریجی دیده می‌شود. هرچه دفتر مدیریت پروژه بالغ‌تر و فراگیر‌تر (در کل سازمان) می‌شود، وظایف سازمانی و چند‌پروژه‌ای آن افزایش می‌یابد؛ دارای کارکنان ماهر و تمام‌وقت بیشتری شده و افراد در سطوح بالای مدیریتی را در خود جای می‌دهد؛ دارای اختیارات، مسئولیت‌ها و قدرت پاسخ‌گویی بیشتر شده و قابل اتکا‌تر می‌شود. انواع این دسته بندی‌ها در یک نمای کلی در جدول ۲-۲۲ خلاصه شده است:
جدول ۲-۲۲- انواع گروه‌بندی‌های مدل‌های مفهومی دفاتر مدیریت پروژه توسط مؤلفان مختلف

دسته‌بندی مولفان
گارتنر
کوین دسوزا و
روبرتو اواریستو
مارک مولالی