۲-۱۲-۳اثرات پیاده سازی سیستم های ERP در حوزه حسابداری

نقش اصلی حسابداران ،گرد آوری ،سازماندهی،تجزیه وتحلیل وارائه گزارشهابه ‌گروه‌های درونی وبیرونی سازمان است. با رشد وتوسعه فناوری ،نیاز به فراگیری مهارت‌های سیستمی به منظور کسب توانمندی در تهیه اطلاعات مورد نیاز کاربران ،بیش از پیش ضرورت یافته است(فرقاندوست حقیقی و در خشانفر،۱۳۸۷،۵۶). حسابداران نیاز دارند تادیدگاه خود را پیش از دیدگاه قبلیشان به اطلاعات حسابداری با دیگر انواع مهم اطلاعات ‌و شاخص‌های اجرایی گسترش دهند،این اطلاعات شامل اطلاعات غیر مالی است(skidmore ,2002).

برای هر مدیر تجاری نقدینگی بسیار مهم است این موضوع برای شرکت‌های کار آفرین اهمیت مضاعف دارد پس از بررسی بودجه ها و کندو کاو پیرامون مشاغل ، تمرکز اصول یک شرکت روی مسائل مالی سبب ایجاد وصولی خواصی می شود ‌بنابرین‏ درک این نکته که حسابدار ی به مدیریت کمک می‌کند که چه چیزی مهم است امر دشواری نیست .لیکن باید در نظر داشت که راه حلهای حسابداری به امور مدیریت مالی و گزارش‌های نظام نامه ای کمک می‌کند امادر مورد پر دازه کردن یا کنترل فعالیت‌های عملیاتی کار چندانی انجام نمی دهند و در اینجا ضرورت به کارگیری سیستم ERP جلوه گر می شود همگام با پیشرفت های شتابنده در عرصه تجارت تکنولوژی اطلاعات حوزه حسابداری نیز به عنوان زیان تجارت تاثیرات فراوانی از این انقلاب اطلاعاتی دریافت ‌کرده‌است در این بخش برانیم که بخشی اثرات سیستم های ERP را به عنوان یکی از آخرین پدیده‌های فناوری اطلاعات بر روی مسائل حسابداری مورد بررسی قرار دهیم .

۲-۱۲–۴اثرپیاده سازی سیستم های ERPدر قابلیت اتکا ‌و مربوط بودن اطلاعات حسابداری

پیاده سازی سیستم ERP از طریق بالا بردن دسترسی وکنترل اطلاعات مدیریتی و ساده سازی ها ممکن است باعث افزایش فرصت مدیریت کردن اطلاعات حسابداری شود واین مسئله قابلیت اتکا اطلاعات حسابداری را به شد ت متاثر خواهد کرد مدیریت می‌تواند از این طرق اطلاعات حسابداری را در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی مورد استفاده قرار دهد در مالی این منابع شرایط مالی حقیقی شرکت را نشان نمی دهد ‌بنابرین‏ صداقت در ارائه و در حقیقت قابلیت اتکای اطلاعات حسابداری ممکن است در جریان پیاده سازی سیستم های ERP آسیب ببیند.

لیکن همین پیاده سازی بر روی به موقع بودن اطلاعات حسابداری و در نتیجه افزایش مربوط بودن می‌تواند اثر مثبتی داشته باشد مطالعات متعدد نشان می‌دهد که به طور استراتژیک به موقع بودن اطلاعات حسابداری مالی شرکت‌ها واین که شرکت‌ها اخبار خوب خود را زودتر به استفاده کنندگان خارجی اطلاعات بدهند همیشه عامل تشویق کننده ای برای کوتاه کردن تأخیر زمانی بین پایان سال مالی و تاریخ گزارشگریشان بوده است ‌بر اساس پژوهش های صورت گرفته با پیاده سازی ERPتوانای مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای دریافت اطلاعات حسابداری مهم و اثر گذار از جانب استفاده کنندگان خارجی نیز بالا رفته است در نهایت این انتظار وجود دارد که توسعه مدل های ERPبایستی منجر به اتخاذ بیشتر عناصر مجموعه ،بهبود کارای در چرخه گزارشگری وافزایش دسترسی مدیریت شود و منجر به کنترل بر سرتاسر فرایند اطلاعات حسابداری شود پیچیدگی های تنیده شده در بیشتر مدل های ERPممکن است کیفیت حسابرسی و اثر بخشی کنترل ها آسیب برساندواین مسئله است که بایستی به شدت مورد توجه حسابرسان قرار بگیرد.

۲-۱۲-۵ عکس العمل تحلیل گران مالی به طرح های پیاده سازی ERP:

خبر یک پیاده سازی ERPچه اثری می‌تواند بر روی پیش‌بینی های در سود اوری تحلیل گران مالی داشته باشد؟این سوالی است که می توان در ذهن هر مدیر ی به عنوان آثار جانبی پیاده سازی سیستم ERPبر جو بازار سهام شرکت شکل بگیرد ‌بر اساس بررسی های صورت گرفته سهم عمده از تحلیل گران مالی حرفه ی معتقد ند که پیاده سازی سیستم هایERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می‌کند که این مسئله باید تحلیل های سودآوری شرکت لحاظ کرد نتایج تجربی نشان داده که اخبار پیاده سازی ERPدر پیش‌بینی سود ها اثر مثبت داشته است لیکن تحلیل گران مالی واکنش خود را پیاده سازی ERPرا ‌بر اساس اندازه و میزان سلامت مالی شرکت تعدیل می‌کنند (اسدی،۱۳۸۷،۴۰-۴۴).

۲-۱۳مزایای پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان

نخستین مزیتی که در کوتاه مدت و پس از پیاده سازی می توان انتظار داشت، کاهش هزینه های عملیاتی نظیر کاهش هزینه های کنترل موجودی انبار، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینه های بازاریابی و پشتیبانی است. از دیگر مزایای به کارگیری ERP می توان به موارد زیر اشاره کرد:(برهانی،۱۳۸۸،۴).

    • ایجاد یکپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزایش سازگاری در اطلاعات موجود در سازمان.

    • پیاده سازی برنامه ریزی منابع سازمان با ایجاد ستون فقرات قوی از انباره داده ها. این سیستم دسترسی بهتر و سریعتر به داده ها را برای مدیریت امکان پذیر می‌سازد و ‌به این ترتیب مدیر می‌تواند برای تصمیم‌گیری به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد.

    • افزایش شفافیت و ردگیری فرایند تولید برای مشتری، افزایش قابلیت متناسب سازی برای مشتری و تطبیق بیشتر با نیازهای وی و افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آن ها درگیر است، از لحظه سفارش تا دریافت و حمل و نقل محصول از مزایای دیگر آن است مهمترین مزیت برنامه ریزی منابع سازمان بهبود هماهنگی بین بخش‌های سازمان و افزایش کارایی ‌فرآیندهاست.

    • استاندارد سازی فرایندهای سازمانی بر اساس بهترین تجربیاتی که شرکت‌های عرضه کننده نرم افزار از سازمان‌های مختلف به دست آورده اند.

    • امکان و یا تسهیل توسعه سیستم ها و فناوری های جدید از جمله تولید به هنگام، و …

    • توسعه زیر‌ساخت‌های لازم به منظور وارد شدن به بحث بازرگانی الکترونیک.

  • پشتیبانی از برنامه ریزی استراتژیک از مزیت‌های دیگر است.

۲-۱۴حسابداری مدیریت در محیط برنامه ریزی منابع سازمان

موضوعات: بدون موضوع  لینک ثابت


فرم در حال بارگذاری ...